在 MacOS Pages 和 Google Docs 中,如何計算、查看文件中的中文字數?

對於經常寫稿的朋友來說,計算字數應該是很常見的需求,就不說學校作業要規定字數了,發個業佩文,廠商也都是有字數上的要求,更不提以稿費為生的編輯撰稿人,字數統計就像是市場裡買賣魚肉的斤兩秤那樣了 XD


以前用 Word 的時代,字數統計很簡單,按一下功能表的選單,就可以知道字數。
但有很多朋友會想問說,習慣使用 Google 文件之後,那麼字數計算要怎麼用呢?
又或是在 MacOS 中,Pages 怎麼算字數呢?


接著我們就來跟大家分享一下,如何在 Google 文件、MacOS Pages 中,計算中文字數。


Google Docs 統計中文字數


在 Google 雲端硬碟的文件中,使用字數統計就跟在 Word 裡幾乎是一樣的,只要選擇對應的功能表,點選字數計算功能,就可以知道。


步驟如下:

  • 在 Google Docs 開啟工作中的文件。
     
  • 文章都載入完全之後(如果網路速度比較慢,或是文件很長,要花一點時間等待),點選工具功能表>字數統計。
     
    開啟 Google 文件功能表裡的字數統計
    開啟 Google 文件功能表裡的字數統計

     
  • 接著就會看到 Google Docs 跳出一個字數統計的資訊方塊。
     
  • 字數統計的資訊方塊中,會提供四種不同的統計資料,分別是:
    1. 頁數、
    2. 字數、
    3. 字元數、
    4. 字元數(不含空格)。

    Google 文件的字數統計資訊
    Google 文件的字數統計資訊

  • 查看中文字數,看的是第三項的『字元數』(不是字數喔)。

如果是計算全文字數,那麼就直接走上面的步驟,若是只想統計部分段落、章節的字數,那麼就先選取想要計算的文字範圍,然後再用上面的步驟來計算,一旦有了選取範圍,Google 的字數統計就會顯示兩種字數統計的資訊,一個是選取的範圍,一個是全文,這兩個資訊以斜線分隔。


像是如果整篇文章有1000個字,但選取了 50 個字,那麼這個資訊就會顯示為: 50/1000 這樣。


看的是字數還是字元數呢?


但是要提醒大家,Google 文件計算中文字數的部分,其實有點古怪的。


因為中文不同於英文或是西歐文字,一個字就是一個字,沒有特別分單一『字數』或是各個『字元數』,英文的字數跟字元數是有分別的,每一個英文字多半都是由很多「字元」組成,然後字和字之間,是以空格分開,所以需要區分這兩個統計資訊。


但是這個邏輯套上中文之後,就很容易讓人混淆。


中文到底是要看字數?還是字元數呢?


計算中文字數時,Google 文件一樣會以『空白符號(或是換行符號)』來作為字數的區隔,所以即便一篇洋洋灑灑的瀝血之作,被這樣統計出來的中文字數也會少的可憐,原因就在中文通常不會在字和字的中間,插入空白符號。
所以字數就會很少很少。


所以如果要查看正確的中文字數,那麼要看『字元數』這一項


當然,如果是中英混雜的文章,在計算字數上,就一定會不準確了喔。


MacOS Pages 如何計算中文字數


在 MacOS 的 Pages 中,計算中文字數就相對來的準確許多了。


不過在使用上的邏輯,跟 Word 或是 Google Docs 有點不太一樣,怎麼啟用呢?
我們一步一步來:

  • 在 Pages 中,開啟工作的文件。
     
  • 啟用字數統計功能,這裡有兩種方式(操作不同,但效果一樣):
    1. 一是在工具列上的顯示方式的圖示,點選後,會出現很多的工具,然後選取『顯示字數統計』。
    2. 第二個則是用功能表選單,一樣是『顯示方式』的功能表,展開後,再點選『顯示字數統計』即可。

    Apple Pages 啟用字數統計的兩個方式
    Apple Pages 啟用字數統計的兩個方式

  • 點選之後,在文件內文的最下方,就會出現一個小小的方塊,即時顯示文件字數資訊。
     
  • 這個文件底部出現的字數統計,預設是只會顯示全文總字數,如果要查看更多的資訊,可以滑鼠移過去點一下,它就會展開顯示更多包含:
    1. 字元數(不含空格)、
    2. 字元數(含空格)、
    3. 字數、
    4. 段落、
    5. 頁數。
    Apple Pages 字數統計顯示的資訊
    Apple Pages 字數統計顯示的資訊


先前提過,Pages 中的字數統計在邏輯上跟 Word 和 Google 文件不同,Pages 是固定顯示在文件內文的下方,很即時的提供字數統計資訊,感覺就更方便,隨時查看撰文字數的進度 ^^


那麼中英文混雜的文件,在 Pages 裡面也比較準確,多少字就是多少字,不會有混淆的情況發生。


計算中文字數的建議作法


Apple Pages VS Google Docs 的字數統計結果
Apple Pages VS Google Docs 的字數統計結果

從上圖我們可以發現到,同樣選取的一段中英混雜的文字段落,然後分別以 Apple Pages 和 Google Docs 來統計字數,兩者間差異還蠻多的,那我一個字一個字的來手動計算,Pages 顯示的資訊才是正確的。


所以如果是在 MacOS 中,那麼計算中文字數最好的方式,自然就是開啟 Pages 來計算,絕對是準確的,特別是文章有大量的中英混雜的情況時。


不過畢竟 Pages 就不像 Google Docs 那樣方便,可以在任何電腦上執行(包含PC),所以還是各有各的好處,大家可以在 Google 文件寫完之後,等回到 Mac 上,再開啟 Pages 來計算字數,這樣就又方便又準確了喔!