[Gmail附件]如何在 Gmail 中一次下載全部的附件？還有無法下載附件時怎麼辦？

新來的美術同事苦著臉，來來回回的電腦前移著滑鼠，還不時的低聲嘟囊。

湊過去想說關切一下，
小妹妹似乎就在等著有人來接她滿腹的牢騷：
你看這個客戶啦，就說如果要寄很多附件的話，先把檔案都壓縮起來再寄，就是不聽耶...
一寄寄了十幾封郵件，每封郵件又都是有十幾二十個夾檔，我是要『當』到什麼時候呀！

聽完她的大爆發，滿臉疑惑：
那...你怎麼不用那個一次下載所有附件的功能，一下子不就解決了？

....？....這下換她滿臉疑惑。
什麼東西？...Gmail 有這個功能嗎？

Gmail 如何一次下載所有的附件

當然有這個功能囉。

其實 Gmail 很早就可以一鍵下載所有附件了，雖然中間有過一段時間，Gmail 把這個『下載全部附件』的功能改成了『轉存到雲端硬碟』去，但是後來不知道怎麼又改變了決定，把這個功能回復了(大概是被太多使用者罵翻了吧 XD)。

怎麼做呢？真的很簡單，我們一步一步來：

用這個功能下載的附件，Gmail 也是直接先幫我們存成一個壓縮檔，把所有的附件都包裹在裡面，所以下載之後，先解壓縮，然後就可以存取這些檔案了。

有時候 Gmail 會無法下載附件，不管是單一附件，還是一次下載全部的附件。

為什麼呢？
有可能是檔案有問題，像是毀損，或是檔案感染了病毒，要不就是夾雜了討厭的木馬程式等等。
當有這些狀況發生的時候，Gmail 就會阻擋使用者下載附件。

另外還有一種比較少見的狀況，就是收到的郵件是屬於以『機密模式』寄出的，只要是以機密模式寄出的郵件，他的郵件本身和附件都是無法下載的。

Gmail 會不會有誤判呢？

因為有時候你非常確定附件裡的檔案是沒有問題的，可是 Gmail 就是不讓你下載。
如果很重要的檔案，又很急迫的話，即便是冒著資安風險，也要下載這些附件，那麼是有一些方法可以下載的。

第一種方法就是直接用第三方的 POP 收信軟體來下載，像是 Outlook, Apple Mail 等等來試試看。

第二種方法，是先清除瀏覽器的快取和 Cookie，然後關掉所有的外掛的擴充功能，然後再試試看。

步驟是下面這樣的(以Chrome為例)：

開啟 Chrome。
在功能表第一個項目：Chrome，點下去，就會看到『清除瀏覽資料』，點下去。

清除瀏覽資料的功能選單
進入清除瀏覽資料的頁面之後，Chrome 會自動跳出一個小的設定資訊方塊，裡面有分『基本』和『進階』兩個頁籤，我們就留在預設的『基本』頁籤就行了。

清除瀏覽資料：Cookie 和快取檔案的設定
接著看時間範圍，系統是預設在『過去一個小時』，可以先以這個時間範圍試試看，如果無法解決問題，那麼就把時間範圍改為『不限時間』，一次清掉所有的紀錄。
選好時間範圍之後，點選下面兩個選項：Cookie 和其他網站資料、快取圖片和檔案。
最後點選『清除資料』。
回到 Gmail 再試試看附件是不是可以下載了。

電子郵件雖然很方便，但是從電子郵件出現以，這麼～這麼久的時間，在實際用途上其實早已經遠遠超過他本來應該有的能力了。

其中一項就是傳附件夾檔這種用途，比較好也比較有效率的方式，應該是直接上傳到雲端，然後大家在雲端上協同取用。
這樣做還有其他的好處，就是可以避免掉郵件本身的限制，像是檔案大小的問題，以Gmail為例，單一夾檔無法超過 25MB，如果傳多的附件，那麼全部附件加總的容量也是不能超過 25MB。

25MB 這個限制在現在來看，傳幾個全尺寸的照片就爆掉了，更不用說時不時的有那些爆大的 PDF 檔型錄、商品資料等等，這時候改為運用雲端硬碟真的是比較好的選擇。