朋友問我說，為什麼他的 Macbook Pro 從來都不顯示個別資料夾的總容量呀？
每次在 Finder 裡，把『顯示方式』切換到『列表』，他的資料夾末端那個『大小』的欄位，都是顯示 -- 這兩個減號？

這哪招？

導致每次想要查看資料夾裡全部的檔案大小，都要一個一個用心算的(聽到這裡忍不住嘴角上揚了)...

而且更討厭的是，如果選取這個資料夾裡面多個檔案，想說按下 Command + i，用取得資訊(Get Info)這個功能，沒想到這個快速鍵一按下去，不得了！Mac 一次給我開一大堆的資訊視窗，真的是開好開滿，開到整個螢幕上都是這個視窗...

怎麼樣？是中毒了是吧？重灌會好嗎？

別急別急，如果大家也有同樣的困擾，沒關係，這是有辦法解決的喔，不是中毒，也不用重灌(XD)，只要開啟幾個選項或是幾個快速鍵，就可以完成了。

接下來，我們就來跟大家分享一下：

1. 如何讓資料夾自動顯示總容量的大小？
   
2. 一次選取多個檔案，如何查看加總的檔案大小？

如何讓資料夾在 Finder 中，自動顯示容量大小

想用 Finder 快速查看一個資料夾的大小，有蠻多方法的，我們先以直接在 Finder 列表模式中，大小的欄位顯示正確的總容量來說明。

1. 在列表模式中，顯示個別資料夾的大小

每當在 Finder 中，把功能表上的『顯示方式』，切換到『列表』之後，很多朋友最不習慣的，就是列表尾端的『大小』欄位，本來應該顯示這個資料夾的容量才對，可是 MacOS 卻預設以『--』這兩個減號來替代？

特別是從 Windows 平台轉到 Mac 來的朋友，那更是會滿臉黑人問號？
因為 Windows 的檔案總管裡，都是固定會自動顯示檔案夾或是子目錄的大小的。

具體為什麼 Mac 預設不顯示的原因，那不是很確定了(可能跟效能有關吧？)，但是我們還是可以把這個顯示功能給開啟，方法如下：

• 首先，開啟 Finder，然後切換到你想查看大小的資料夾。
   
  
• 在功能表上，點選『顯示方式』，然後切換到『列表』(如果一進入Finder就已經是列表模式，就跳過這個步驟)。
   
  
• 接著一樣點選功能表的『顯示方式』，然後『打開顯示方式選項(⌘J/Command+J)』。
   
  

  
  

  
  
• 在顯示方式選項的介面中，最下面，有一個『計算所有大小』的選取框，把他打勾。
   
  

  
  

  
  
• OK，我們就可以看到 Finder 在列表的尾端大小欄位中，顯示出正確的加總大小了。
   
  

  
  

這個方法設定一次之後，那麼只要是有設定過的這個資料夾，以後也都會自動顯示出個別子目錄的容量數字，不過僅限於這個有設定過的資料夾。
其他沒有設定的，則一樣預設是不會顯示的。

也就是說，這個以『打開顯示方式』來勾選『計算所有大小』的功能，是有針對性的，只會作用於設定完成的單一資料夾，並不會影響其他沒有設定過的那些資料夾，若你希望還有其他的資料夾也要這樣顯示，那麼就要一個一個設定。

蠻麻煩的喔。

而且設定很多的超大型的資料夾之後，你會發現這個加總的數字會越跑越慢，感覺很耗 Mac 的效能(有點心疼呢)。

2. 啟用『顯示預覽』模式來查看個別資料夾的大小

另一種方法，就比較有效能，同時也可以一勞永逸的只要設定一次，隨後每個資料夾都有效。

這個方法就是啟用 Finder 的『顯示預覽』模式，怎麼做呢？

• 一樣，我們開啟 Finder。
   
  
• 功能表上，點選『顯示方式』，然後點選『顯示預覽』。
   
  

  
  

  
  
• 接著就會看到 Finder 的視窗左側，會多出一個顯示預覽的區域。
   
  
• 之後你只要點擊任何一個資料夾(多個也可以)，這個預覽區就會自動顯示關於這個資料夾的細部資訊，當然也包含了『加總使用容量』。
   
  

  
  

用這個『顯示預覽』的方法，就是影響所有的 Finder 視窗，日後不需要再個別設定，很方便，速度也快，因為他是一次計算一個資料夾，而不像之前的那種方法，是一次就要計算 Finder 視窗裡全部的資料夾逐一顯示。

另外還有一個好處，就是你也可以一次選取兩個或更多個資料夾，選定離手後，那麼預覽區塊一樣會顯示全部資料夾一併加組的容量大小，真的是又快又方便。

同時這個預覽的區塊，可以顯示在『列表模式』或是『圖像模式』(『圖庫模式』則原本就會顯示預覽)，僅只有『直欄模式』無法顯示預覽。

如果你不喜歡 Finder 視窗裡多一個這樣的區塊，也可以隨時切換為『隱藏預覽』，很有彈性。

3. 使用快速鍵 Command + i(取得資訊)來查看個別資料夾的容量

第三種方式，算是最快速，但也是只能作用於個別資料夾，那就是用快速鍵 Command + i(⌘i)，『取得資訊』這個功能。

只要點選了任何一個資料夾，然後按下這組快速鍵(⌘i)，Mac 就會跳出一個資訊視窗，馬上就可以查看這個資料夾詳細的資訊。

多重選取的檔案/資料夾，如何用快速鍵 ⌘i 來查看資訊呢？

剛剛提到最後一個方法，就是使用快速鍵 ⌘i (取得資訊)的功能，來查看檔案或是資料夾的細部資訊，這個方法方便是很方便。

唯一的問題，就是用 Command+i 來取得檔案/資料夾資訊，每個資訊視窗只能顯示一個檔案或資料夾，所以如果一次選取了兩個以上，甚至是不小心把資料夾內的檔案全選，那麼按下這組快速鍵就會很頭痛了，因為一下子整個螢幕都會塞滿這個取得資訊的小視窗。

那麼要如何才能在這個資訊視窗顯示多個檔案或資料夾的資訊呢？

其實很簡單，就是再多加一個組合鍵：Option 鍵。

也就是說，如果是有多重選取的話，那麼要使用『取得資訊』的功能，就改為 Command + Option + i。

改以這三鍵組合的快捷鍵，跳出來的資訊視窗就會統合所有的檔案或是資料夾的加總資訊。

或者也可以選取了多個檔案/資料夾之後，在 Finder 功能表上，點『檔案』，然後按下 Option 鍵，這時候你就發現，原本『檔案』功能表裡面的『取得資訊』這個功能，立刻就會變成『顯示檢閱器』，然後點擊這個『顯示檢閱器』，出來的結果，跟 Command + Option + i 是一樣的。

總結，哪一個方法最方便有效呢？

上面提到的三種方法，和兩種快速鍵的組合，各有各的方便與限制，
就看大家自己的習慣，最習慣的方法，就是最好的方法，沒有一定的規則。

最後我們再來整理摘要一下這幾個小技巧的優缺點。

1. Finder 啟用『顯示所有大小』的優缺點：

用這種方法，優點自然就是一個直覺，檔案管理的列表上，自動顯示個別資料夾加總的容量，特別是跨平台(Win, Mac)的使用者來說，使用體驗比較一致。

缺點就是，第一，這個方法不是一次性的設定，要將每個資料夾個別設定，很麻煩。

第二則是，如果Finder視窗裡，有很多個資料夾，那麼顯示起來速度比較慢，感覺很沒有效能。

2. 啟用 Finder 的『顯示預覽』功能的優缺點：

這個方法，優點就是方便有效率，設定一次，之後在 Finder 裡切換到任何一個資料夾，都可以快速的在視窗左側查看相關資訊。

而缺點即為『預覽區塊』會佔用 Finder 視窗的空間，特別是沒有選取任何檔案或資料夾的時候，他就是空白一塊擺在哪裡，還蠻礙眼的。

再來一個缺點，就是平時點選任何一個檔案，這個預覽區塊也會自動顯示這個檔案的相關資訊，還包含檔案內容的預覽，有時候顯示時，速度慢一點的電腦還會稍稍頓一下，感覺似乎也在拖累系統的效能。

3. 使用『取得資訊』快速鍵(Command + i, Command + Option + i)的優缺點：

最後這個使用快速鍵(不管是兩健還是三鍵組合)，就是最最便利的方法了。

優點就是快，而且沒有效能上或是視覺上的副作用，個人覺得是最好的方法。

如果硬要挑出一個缺點的話，那麼就是：有時候會手殘，按太快然後把應該是三鍵組合的時機，按成了兩鍵，結果就是整個螢幕又塞滿了資訊視窗XD

所以這個動作是要稍加練習的。

我們也有臉書專頁了，歡迎大家按讚加入喔： @5min.reading